El tiempo en las Empresas suele ser un factor de tensión. Su eficaz administración disminuye los costos y brinda satisfacción a los miembros de un equipo de trabajo y a los resultados que se persiguen en la Organización.
En esta instancia de Capacitación se expondrán técnicas que permiten ahorrar tiempo para reducir las presiones, encontrarlo para relajarse y disfrutar las tareas diarias, y hacer del tiempo un aliado y no un enemigo.
También proporciona herramientas para actuar contra los “ladrones del tiempo”, ladrones internos y externos, que nos van quitando la energía que necesitamos utilizar en lo que realmente es importante para generar resultados.
Nos quitan tiempo y energía una agenda no programada, falta de orden, una oficina mal organizada, las llamadas interminables, las visitas que aparecen de improviso, reuniones demasiado largas y mal preparadas, tendencias a comprometerse con demasiadas tareas, el perfeccionismo exagerado, dejar las cosas para último momento, agotamiento y deterioro físico entre otras.
Todos tenemos la misma cantidad de tiempo cada día y solo algunos saben sacarle verdadero provecho. El tiempo no se puede ganar, pero se puede perder. Muchas veces los gerentes, supervisores, empleados se quejan de que les está faltando el tiempo, cuando en realidad no lo saben administrar.
OBJETIVOS GENERALES DEL CURSO
Conocer diferentes enfoques en la administración del tiempo.
Entrenarse en el uso de diversas herramientas para la evaluación y medición de la administración del tiempo.
Diagramar y poner en marcha un plan personal para la construcción del propio Sistema de Administración Inteligente del Tiempo
Aplicar herramientas claves para alcanzar eficazmente los objetivos trazados a corto y largo plazo, en el menor tiempo posible.
Coordinar reuniones altamente productivas.
Temario
1-ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
El tiempo: comprensión de su significado y alcance.
El impacto de la AdT en el desempeño de una persona y de una organización.
Gerenciamiento del tiempo.
Identificación de obstáculos personales
Roba tiempos: controlables y no controlables
Planificación, organización y priorización de actividades
2-DEFINIENDO OBJETIVOS
Características de los objetivos.
Diferencias entre objetivos y metas.
Cómo definir objetivos
Objetivos a corto y a largo plazo
La jerarquización de objetivos.
3-PLANIFICAR Y ORGANIZAR
La planificación como ahorro de tiempo.
Cómo planificar las tareas
Las estimaciones temporales
La cultura de la improvisación
Manejo de agendas y recordatorios
4-EJECUCIÓN Y CONTROL
Cuándo y cómo delegar
Las tareas simultáneas o en bloques temporales
La administración de actividades como una conducta dinámica
Registro de cumplimiento de metas
Reuniones de equipo con alto rendimiento
Plan personal para la construcción del propio Sistema de Administración Inteligente del Tiempo